Trang chủ office Softwares Lệnh Excel để xếp thứ tự từ cao thấp - hàm Rank trong Excel

Lệnh Excel để xếp thứ tự từ cao thấp - hàm Rank trong Excel

NGUYỄN VĂN BÁCH
18/12/20
Báo cáo Lưu
Cùng nội dung quan tâm

 Cú pháp hàm Rank trong Excel

Hàm RANK có công thức: =RANK(number,ref, [order])

Trong đó:

  • Number: Giá trị cần xếp hạng trong khối.
  • Ref: Danh sách, khối dữ liệu cần sắp xếp.
  • Order: Thứ tự cần sắp xếp, kiểu sắp xếp (tăng dần hoặc giảm dần). Trong trường hợp order = 0 (hoặc không có tham số này) thì sẽ tính từ cao xuống thấp. Còn order = 1 sẽ xếp từ thấp lên cao.

  • Nhập công thức =RANK(E6;$E$6:$E$25).

    Trong đó:

    • E6: là số cần tìm thứ hạng (điểm số của học sinh đầu tiên).
    • $E$6:$E$25: là danh sách số, chính là cột Điểm số. Bạn kéo từ B2 đến B5 và nhấn F4 để cố định.
    • 0: là sắp xếp theo thứ tự tăng dần (điểm số cao nhất sẽ đứng thứ hạng 1).
    2. Trường hợp Biểu phức tạp

  • muốn sắp xếp các dòng theo tỷ lệ ở cột AS từ cao xuống thấp thì làm như sau trong Excel:

    Cách nhanh nhất

    1. Chọn toàn bộ vùng dữ liệu của bảng, không chỉ riêng cột AS.
      → Rất quan trọng để các dòng không bị lệch số liệu.
    2. Vào Data (Dữ liệu) → Sort (Sắp xếp).
    3. Chọn:
      • Sort by: cột AS – Tổng số
      • Sort On: Cell Values
      • Order: Largest to Smallest (Từ lớn đến nhỏ)

    4. Nếu Excel hỏi:

      Expand the selection?

      Chọn Expand the selection → Sort.

  • xếp thứ tự từ cao thấp biểu Excel
    Bỏ dấu tích tại My data has headers
    Lưu ý quan trọng: Bỏ dấu tích tại My data has headers, các lựa chọn Sort by mới hiện. Nếu muốn xếp toàn bộ các đơn vị theo AS nhưng vẫn giữ nguyên các cột AE → AW đi cùng nhau, phải chọn toàn bộ bảng, không sort riêng cột AS.

Xem thêm